INFORMATIVA SULLA PRIVACY

INFORMATIVA PRIVACY  CLIENTI/FORNITORI

La presente informativa è resa ai clienti/fornitori di AIRPROTECH SRL ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” (di seguito il “Regolamento”).

Il Titolare del trattamento è Airprotech S.r.l., CF. 11520580157 – P.IVA 03134260961, con sede in V.Fratelli Bronzetti 10/12 – 20013 Magenta (MI) ( di seguito la “Società”)

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile, ivi comprese quelle indicate all’art. 9 del Regolamento, denominate “categorie particolari di dati personali”, quali ad esempio le informazioni relative alla salute, all’origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche, all’appartenenza sindacale.

Nello specifico il trattamento riguarderà i dati relativi a persone fisiche coinvolte per la stipula e l’esecuzione del rapporto contrattuale; quali ad esempio quelli del legale rappresentante del cliente/fornitore che sottoscrive il contratto in nome e per conto di quest’ultimo, dei dipendenti e consulenti del cliente/fornitore coinvolti nelle attività di cui al contratto, nonché le eventuali altre informazioni necessarie all’esecuzione del contratto e/o all’erogazione del servizio/i.

I dati verranno trattati per le seguenti finalità:

• esecuzione delle prestazioni contrattuali dettagliate nel contratto sottoscritto tra le parti;
• adempimento degli obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti, normative comunitarie ed extracomunitarie; 
• gestione dei clienti/fornitori (amministrazione anagrafiche, amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture, selezioni in rapporto alle necessità della Società); 
• gestione dei contenziosi (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie);

I dati delle persone fisiche che operano in nome e per conto del cliente/fornitore saranno trattati per:

• inoltro di comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, e-mail, fax, posta cartacea);
• formulazione di richieste o evasione di richieste e proposte pervenute;
• stesura delle scritture contabili e dei connessi adempimenti di legge e di contratto;
• scambio di informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali.

Il trattamento dei Dati per le finalità indicate al precedente punto 3) trova base giuridica nell’esecuzione del contratto, nonché nell’adempimento degli obblighi ad esso connessi a cui è soggetta la Società.

I Dati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno sarà legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati al gruppo Munters AB, ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative, a società di recapito corrispondenza, banche ed istituiti di credito, studi legali, assicurazioni, studi professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali, tributari. L’elenco nominativo aggiornato dei soggetti autorizzati e dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede legale del Titolare.

I Suoi Dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto di lavoro e, comunque, fino alla prescrizione dei diritti derivanti dal rapporto medesimo, fermo restando in ogni caso il rispetto di obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere alla Società con le modalità indicate dal Regolamento:

• l’accesso, nei casi previsti (art.15)
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16)
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza
• la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21).

Tutti i diritti sopra elencati potranno da Lei essere esercitati rivolgendosi all’indirizzo di posta elettronica: info@airprotech.eu oppure ai recapiti indicati al punto 1).

Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

Il conferimento dei Dati ha natura obbligatoria ed è strettamente necessario al fine di adempiere agli obblighi di natura legale e contrattuale inerenti la gestione del contratto.

Pertanto, il mancato conferimento anche parziale dei Dati comporta l’oggettiva impossibilità di instaurare e di dare esecuzione al contratto, nonché di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al medesimo.

I Suoi Dati saranno conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea.

Tuttavia, la Società si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori di servizi saranno selezionati tra coloro che sono riconosciuti adeguati in termini di sicurezza dalla Commissione ai sensi dell’art. 45.3 del Regolamento o che forniscono garanzie adeguate così come previsto dall’art. 46 del Regolamento.

Ultimo aggiornamento: Aprile 2025

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